zofim.org.il
  
 


 
שבט צופית
חץ  דפי מידע דף הבית » שבט צופית » הסבר הרשמה לפורטל הורים

הסבר הרשמה לפורטל הורים פורסם בתאריך 5/10/2013

  

פורטל ההורים מאפשר לכם ההורים להירשם, לשלם ולאשר את כל הפעילויות והטיולים, מבלי להגיע לשבט וכל זה באינטרנט!

 

 


כחלק מתהליך הפיתוח הארגוני של תנועת הצופים, שבט צופית הצטרף  לפורטל ההורים התנועתי
אשר הינו ממשק אינטרנטי המיועד לרישום חניכים ותשלום באשראי לפעילויות השונות בצופים.

 

 איך אגיע לפורטל ההורים?

       א.     עליכם להיכנס לאתר האינטרנט של שבט צופית: http://zofit.zofim.org.il

       ב.     בחלק הימני של האתר, תמצאו את אופציה הנקראת: "פורטל הורים" 

       ג.      בדף שנפתח ישנן שתי משבצות – "הרשמה לפורטל ההורים" ו- "רישום ותשלום לפעילות".  

ç  במידה ואינכם רשומים לפורטל – עליכם להיכנס ל"הרשמה לפורטל ההורים" (כניסה והרשמה חד פעמית).

ç  במידה ונרשמתם כבר לפורטל – היכנסו ל"רישום ותשלום לפעילות".

 

 

חניך חדש שעדיין לא נרשם מהפורטל

 

1)  טופס רישום אינטרנטי

 

יש להיכנס לקישור לטופס הרישום (במרכז העמוד).

כעת עליכם למלא את הפרטים במדויק לאורך 6 השלבים.

 

הרישום הינו חד פעמי, ובמהלכו בוחרים ההורים סיסמא, שבאמצעותה יוכלו בהמשך להיכנס למערכת ולבצע תשלומים ואישורי הורים לפעילויות השונות.

הטופס הינו משפחתי, ניתן להזין בו את כל הילדים במשפחה שפעילים בתנועת הצופים. יש למלא הצהרת בריאות לכל ילד, ולציין פרטים רלוונטיים כגון: מגבלות תזונה, בעיות רפואיות וכו'.

הטופס נותן מענה גם למשפחות חד-הוריות, ובו אפשרות למלא פרטים רק של אחד מההורים.

בסיום התהליך יש להדפיס את הטופס, יש לחתום במקומות המסומנים ולהעבירו לשבט לקליטה

 

2) קליטת הטופס בשבט

לאחר העברת הטופס לשבט וברגע שהקליטה בוצעה בהצלחה, תוכלו להיכנס לפורטל ההורים ולשלם על הפעילויות.

 

שימו לב! רק לאחר שהטופס נקלט בשבט, ניתן לבצע רישום אינטרנטי למפעלים בפורטל ההורים.

 

כעת ניתן להיכנס לרשום ולשלם לכל פעילות

חניך שכבר נרשם בעבר מהפורטל

 

רישום ותשלום לפעילות

 

 

לאחר קליטת טופס הרישום בשבט:

        א.  עליך להקליד את מספר תעודת הזהות שלך והסיסמא שבחרת (לחילופין ניתן לענות על אחת משאלות הזיהוי:  צבע/ בי"ס/ עיר לידה, אשר רשמת בטופס ההרשמה).

        ב.  המערכת תציג כעת את המפעלים אליהם ניתן לרשום את בני המשפחה החברים בשבט.

עליך לבחור ולסמן את הפעילות שאליה תרצו להרשם.

        ג.  החלון האחרון הינו התשלום לפעילות. עליך למלא את פרטי האשראי ולבצע את התשלום.

 

 

בתהליך זה יש לשים לב לנקודות הבאות:

· במידה וקיים זיכוי למשפחה, הוא ינוצל לצורך התשלומים, והסכום לתשלום יעודכן בהתאם לזיכוי.

· במידה וקיים חוב על מפעל שלא שולם, יש לשלם את החוב לפני שניתן לשלם למפעלים חדשים. במידה והחוב המופיע אינו תואם את מה שלדעתכם שולם, יש לפנות למרכזי השבט או לגזברית.

· משפחות הזכאיות להנחה מתבקשות לפנות למרכזים או לגזברית לפני התשלום בפורטל.

 

 

בסיום התשלום, תישלח קבלה בדואר האלקטרוני לפי הכתובת שהקלדתם בטופס הרישום.

 

הרישום והתשלום באתר מהווים גם "אישור הורים" רשמי  לפעילות. 

אין צורך להדפיס או להביא אישור הורים חתום נוסף.

 

 

 

 

כל מה שרציתם לדעת על פורטל ההורים

 

מהו הפורטל הורים?

כחלק מתהליך הפיתוח האירגוני של תנועת הצופים, שבט צופית הצטרף לממשק אינטרנטי
המיועד לרישום חניכים ותשלום לפעילויות התנועה.

הפעלת הממשק האינטרנטי להורי החניכים נועדה לחזק את הקשר בין הורי החניכים לשבט, לספר מידע רב יותר
ונגיש להורים לגבי פעילות החניכים, לאפשר תשלום עצמאי של ההורים ללא תלות בשבט עבור הפעילות בתנועה באמצעות האינטרנט,
לאפשר מתן אישורי הורים ליציאה למפעלים באמצעות האינטרנט ולהקל באופן משמעותי על עבודת השבט 
כך שיוכל להתרכז בעיקר בפעילות החינוכית.


מה בעצם אפשר לעשות עם הפורטל?

פורטל ההורים מאפשר לכל הורה מביתו, לראות את המפעלים/הטיולים שילדיו יכולים לצאת,
ויוכל מביתו לשלם באמצעות כרטיס אשראי (במערכת מאובטחת כמובן) לטיולים ולשלוח אישור הורים איטרנטי.
 

אז איך משתתפים בפורטל?

בשלב הראשון- יש להרשם הרשמה חד פעמית (למשפחה).
בסיום ההרשמה תודפס לכם כל פרטיכם ותתבקשו לחתום בתחתית הדף.
את הדף עליכם לשלוח לשבט באמצעות הבאת הדף למרכז השבט

שלב הבא-אחרי שהשבט יקבל את הטופס שלכם ויאשר את הקליטה, תקבלו מייל מהשבט שהטופס נקלט
וכעת תוכלו להכנס לפורטל. בעזרת תעודת הזהות שלכם וסיסמא שאתם הגדרתם.

 

מה אפשר לעשות בפורטל?
הפורטל נועד בעיקר כדי לחסוך את ההגעה שלכם לשבט לתשלום, 
או לשלוח את ילדיכם עם כסף, ולחסוך את כל עניין האישורי הורים.
דרך הפורטל תוכלו לראות לאיזה מפעלים תוכלו לרשום את ילדיכם, 
לשלם על המפעלים ולתת אישורי הורים וירטואליים דרך המחשב.
התשלום מתבצע באמצעות כרטיס אשראי .

אבל אם בכל זאת אני מעדיף לשלם במזומן או שאין לי כרטיס אשראי?
הפורטל הוא רק דרך יעילה יותר להרשם.
עדיין ניתן לשלם בצ'קים ובמזומן בשבט.
אך זה מצריך להביא את האישור הורים הישן. 
לא ניתן לשלם בשבט ולהביא אישור דרך הפורטל. 
האישור דרך הפורטל מצריך את ההרשמה דרכו גם כן.

 

קצת מלחיץ אותי להביא את הכרטיס אשראי דרך האינטרנט אפשר לפרוץ
דבר ראשון האתר מאובטח, ומאושר ע"י משרד האוצר והחינוך ועומד בכל הסטנדרטים של הבטיחות ברשת.
בנוסף כדי להגביל את התשלום והפריצות, האתר מבקש להכניס בכל הרשמה כרטיס אשראי.
כך שהכרטיס אשראי לא נשמר, הוא רק נשלח לחברת אשראי לאישור עסקה. 

אני מסתבך עם ההרשמה לפורטל האם ניתן לעזור לי?
כמובן!
ניתן לפנות למדריך של החניך/חניכה. 

או להגיע לשבט וישבו איתכם וירשמו אתכם לפורטל.
או דרך המייל: shevet.zofit@gmail.com

                                                         

                                                                          הרשמה ראשונית לפורטל

 

                                        הרשמה לטיול/מפעל דרך הפורטל

 

           

בחזרה לאתר