zofim.org.il
  
 


 
אתר משלחות קצרות
חץ  מגזין הכתבות דף הבית » אתר משלחות קצרות » כתבה: שלבים בהוצאת משלחת שבטית 2018

תמונת מגזין שלבים בהוצאת משלחת שבטית 2018 פורסם על ידי דור פוזנר
בתאריך 5/9/2017
בכתבה זו צפו 358 גולשים

 שלבים בהוצאת משלחת שבטית 2018

 

1. הסכמה על משלחת שבטית יחד עם כל הגורמים המעורבים - ראש השבט, מרכזי השבט, מרכזים צעירים - כולם צריכים להיות מעורבים בהחלטה הראשונה לגבי משלחת שבטית. מומלץ כבר בשלב זה להחליט מי ילווה את תהליך הוצאת המשלחת מתחילתו ועד סופו.

* שימו לב - בוגרים שאינם מרכזי שבטים צריכים לעבור סדנת מיון במחלקה לקשרים בינלאומיים על-מנת להתקבל להיות מלווים בוגרים במשלחות קצרות. לטובת זאת, יש להגיש קורות חיים דרך האתר.

 

2. אפיון צרכים – יש לחשוב ולתכנן מהם צרכי השבט וצרכי הקהילה נכון לתקופה זו. משלחת טובה היא משלחת שעונה על מטרות השבט לטווח הרחוק (לדוגמא - חיזוק שכבה בוגרת או שכבת נעורים מסוימת, טיוב תכנית קורס ההדרכה או תהליך הבטחת ח' וכן הלאה).

בשלב זה על מרכז השבט או ראש השבט למלא את הטופס הזה.

 

3. אישור ההנהגה להוצאת משלחת שבטית - לפני שמתקדמים בתהליך, על כל שבט שרוצה לארגן משלחת שבטית לקבל אישור עקרוני ממרכז ההנהגה וממנהל המרחב באגף חינוך של התנועה.

 

4. בחירת יעד המשלחת- ההחלטה מבוצעת ביחד עם מנהל המשלחות הקצרות - בהתאם להיצע המשלחות באותה נקודת זמן ובהתאם ליכולות השבט (תאריכי המשלחות הקיימות אל מול אירועי השבט באותה תקופה, מגבלת מקומות במשלחת וכן הלאה).

* אם כבר קיימת שותפות כלשהי של השבט או שיש דרישה מיוחדת ליעד מסויים, יש להודיע על כך מראש ואנו כמובן ננסה לדאוג לכך שזה יקרה.

 

5. פגישת תכנון משלחת – בשלב זה תתקיים פגישה משותפת למחלקה לקשרים בינלאומיים, מרכז ההנהגה או מלווה השבט בהנהגה והצוות הבוגר בשבט (מרכזי שבט וראש שבט).

בפגישה זו תיבחן התכנית השבטית ושיקוף המצב השבטי נכון לאותה תקופה, מקורות מימון, גודל המשלחת הרצוי והאפשרי, גיל החניכים אליהם פונה המשלחת, אנשי קשר אשר מולם יתנהל תהליך הוצאת המשלחת לפועל וכן הלאה.

 

בשלב זה מתחיל תהליך ההכנה והיציאה למשלחת בו ראש המשלחת עובד ישירות מול צוות המשלחות הקצרות.


התהליך כולל את השלבים הבאים:

6. מציאת ראש משלחת ומלווה בוגר

 

7. בניית תכנית שנתית:

  • מטרות המשלחת

  • מבנה המשלחת

  • תהליך הכנה

  • לו"ז להמשך

8. מפגש הכנה לראשי משלחות

 

9. התנעת התהליך בשבט:  

  • פרסום המשלחת

  • מיון החניכים

  • אסיפת הורים

 

10.  איסוף טפסים ותשלום עבור המשלחת

 

11. מפגשי הכנה וסמינר הכנה

 

12. תחקיר לראש המשלחת

 

13. יציאה למשלחת!

 

14. מפגש סיכום

 

אנו כאן בשבילכם על מנת לקדם ולסייע לאורך התהליך.

שיהיה בהצלחה,

צוות משלחות קצרות

תנועת הצופים

פרסם כתבה »


חץ  תגובות הגולשים לכתבה זו פורסמו 0 תגובות | הוספת תגובה